関数・数式

VLOOKUP関数で作成した売上管理表に列を1本追加した瞬間、すべての計算結果がエラーになったり、意図しない列の値を参照し始めたりして青ざめた経験はありませんか。企業の経理部門で15年以上、数千行に及ぶ決算データを扱ってきた実務家の視点から言えば、VLOOKUPの限界を突破し、より堅牢で柔軟なシートを作るた…

毎日の業務で、膨大なデータの中から「営業1課の売上だけ合計したい」「商品コードA-102の在庫数を知りたい」といった特定の条件に基づいた集計作業に時間を取られていないでしょうか。フィルターをかけて合計を確認し、その数値を別の表に転記する。この手作業を繰り返している限り、ミスは防げず、本来時間を割くべき分析業…

毎月25日を過ぎ、経理部門が月次決算の準備に追われる時期になると、私のデスクには「このデータの件数を急ぎで出してほしい」という依頼が山のように届きます。売上伝票の束から特定の取引先を数えたり、社員数百人の勤怠データから欠勤日数を抽出したりする作業は、手作業で行えば数時間を要し、必ずと言っていいほど数え間違い…

経理の決算期や営業の月次報告など、Excel作業が集中する時期の事務負担は相当なものです。膨大なデータを目視で判断して「合格」「不合格」と打ち込む作業は、時間の浪費であるだけでなく、誤入力を招く大きなリスクとなります。こうした単純な判定作業を自動化し、データの正確性を担保するために不可欠なツールがIF関数で…