Googleスプレッドシート

月に20時間。これは、ある企業の事務スタッフが毎月のアンケート集計や経費精算の転記作業に費やしていた時間だ。手元の紙やメールを見ながら、一行ずつExcelに打ち込む作業は、集中力も削がれるし何よりミスが怖い。この「手入力」という工程をゼロにするための最短ルートが、Google フォームとスプレッドシートを繋…

同じ部署のメンバーから「数式が動かない」「エラーの原因がわからない」と相談されるたび、私はその人の画面を覗き込みます。そこで目にするのは、10年以上Excelやスプレッドシートを触ってきた人間から見れば、ほんの些細な、しかし業務を止めるには十分すぎるほどの小さなミスです。VLOOKUP関数の参照範囲を固定し…

上司から「至急、過去3年分の全商品別・地域別の売上推移をまとめておいて」と頼まれたとき、あなたはどんな行動をとるだろうか。もし、フィルターをかけて1項目ずつコピー＆ペーストしたり、膨大な数のSUMIF関数を打ち込んだりしているなら、今すぐその作業を止めてほしい。手作業での集計は、時間がかかるだけでなく、ヒュ…

毎月末、経理部で1,000行を超える経費精算データを突き合わせていた頃の話だ。 当時は目視で金額に異常がないか、予算を超過していないかを一行ずつ確認していた。 数時間かけて作業を終えても「見落としがあるのではないか」という不安が常に消えなかった。 そんな作業を一瞬で終わらせ、ミスをゼロにする仕組みが、Goo…

「ExcelとGoogleスプレッドシート、結局どっちを使えばいいの？」経理部門に配属されたばかりの頃、私も同じ疑問を抱えていました。周りの先輩に聞いても「どっちも使うよ」という曖昧な答え。それから15年、両方を業務で使い倒した経験から、あなたに最適な選択肢を提示します。 結論から言うと、どちらか一方を選ぶ…

Googleスプレッドシート ARRAYFORMULAで業務効率を爆上げ！ 日々の集計作業、VLOOKUPで一つ一つ数式を入力していませんか？ それ、ARRAYFORMULAを使えば一瞬で終わります。この記事では、GoogleスプレッドシートのARRAYFORMULA関数を使って、複数行の計算やデータ処理を…

「最新のファイルはどれですか？」と部下に聞き、メールに添付された「売上管理表_20260325_修正_確定_最終.xlsx」というファイルを開く。そんな非効率なやり取りを、私は経理の現場や営業管理のコンサルティング先で何度も目にしてきました。Excel歴15年の実務家として断言しますが、情報の鮮度が命である…

Excel歴15年の実務家の視点から、Googleスプレッドシートを業務で使いこなすための核心的な機能であるQUERY関数について解説します。 これまで企業の経理部門や営業管理の現場で数多くのスプレッドシートを見てきましたが、Excelの「フィルタ機能」や「VLOOKUP関数」だけで複雑な集計をこなそうとし…

経理や営業管理の現場で15年以上Excelを使い倒してきた実務家として断言できるのは、手作業の繰り返しは単なる時間の浪費ではなく、ミスのリスクそのものであるということです。企業の経理部門で数千行の経費精算データを突き合わせていた際、わずか数行のスクリプトで数時間の作業が数秒に変わった瞬間の衝撃は今でも忘れら…

複数の拠点や部署にデータが分散している環境では、必要な情報を集約するだけで膨大な時間を浪費してしまいます。筆者の経験では、経理の月次報告において、各部署から送られてくる売上集計ファイルを手作業で転記する作業が、担当者の精神的な負担と深夜残業の温床になっているケースを数多く見てきました。Excelでいう「ブッ…