関数・数式

営業部の田中さんは、毎週開催される会議の資料準備に頭を悩ませていました。顧客リストから同じ会社名が何度も出てくるため、毎回手作業で重複を削除していたのです。時間がかかるだけでなく、ミスも発生しやすく、会議直前になって数字が合わないということも…。もっと効率的な方法はないものだろうか、と頭を抱えていました。 …

Excelでデータを扱う際、順位付けは避けて通れない作業の一つです。営業成績、売上高、顧客満足度など、様々な指標でランキングを作成することで、現状把握や課題発見に繋がります。しかし、手作業で順位を付けるのは時間も手間もかかり、ミスも起こりやすいものです。そこで役立つのが、ExcelのRANK関数です。これを…

社員の年齢構成を分析したり、顧客の年齢層に合わせたキャンペーンを企画したり。Excelで年齢や在籍期間を計算する場面は多いですよね。DATEDIF関数を使えば、これらの計算が簡単にできます。 DATEDIF 期間計算 年齢はこう使う DATEDIF関数は、開始日と終了日の間にある期間を、年、月、日単位で計算…

DATE関数 日付計算を使いこなす：実務で役立つテクニック 日付の管理、思ったより手作業になっていませんか？ ExcelのDATE関数と日付計算を組み合わせれば、契約更新日の算出から勤怠管理まで、様々な業務を効率化できます。この記事では、DATE関数の基本から応用、そして実務での活用例までを、わかりやすく解…

Excel SUBSTITUTE関数 文字列置換をマスターしよう Excelで文字を置換する方法はいくつかありますが、SUBSTITUTE関数は特定の文字列を別の文字列に置き換える際に非常に役立ちます。例えば、「株式会社」を「(株)」に一括で変更したり、不要なスペースを削除したりする際に便利です。この記事で…

ExcelのOFFSET関数、使っていますか？一見難しそうに見えますが、使いこなせるとデータ集計や分析が格段に楽になります。筆者の経験では、OFFSET関数をマスターすることで、今まで手作業でやっていた集計作業を自動化できた、という声もよく聞きます。 OFFSET関数 使い方：データの参照範囲を自由自在に操…

Excelの表計算をさらに便利に！INDIRECT関数 使い方 Excelで複数のシートやブックを参照する場合、参照先が変わるたびに数式を修正するのは大変ではありませんか？ INDIRECT関数を使えば、参照先を文字列で指定できるため、柔軟な数式を作成できます。この関数を使いこなせば、今まで手間のかかってい…

Excelで部署ごとの平均売上を出すのに、いちいちフィルタをかけて計算するのは面倒ですよね。そんな時に役立つのが、AVERAGEIF関数です。指定した条件に合うセルの平均値を簡単に計算できます。今回は、AVERAGEIF 条件付き平均関数の使い方を、実務で使える例を交えながら解説します。 AVERAGEIF…

Excelでのデータ整理、思ったより手作業になっていませんか？ 顧客リストから特定の情報を抜き出したり、商品コードを分解して管理したり。そんな時に役立つのが、LEFT RIGHT MID 関数です。これらの関数を使いこなせば、Excelでの作業効率が格段にアップします。 LEFT RIGHT MID 関数は…

Excelで日付を扱うとき、表示形式に悩むことはありませんか？ 「2024/04/26」を「2024年4月26日」に変えたり、「4月26日（金）」と曜日を表示したり。TEXT関数を使えば、日付の表示形式を自由自在に変更できます。 TEXT関数 日付 書式はこう使う TEXT関数は、数値を指定した書式設定で文…