グラフ・チャート Excelグラフの作り方【棒・折れ線・円】見やすいグラフの作成手順
月次の収支報告会や、四半期ごとの営業進捗会議。モニターに映し出された無機質な数字の羅列を前に、出席者の集中力が目に見えて落ちていく瞬間を、私は15年の実務経験の中で何度も目にしてきました。経理部門や営業管理の最前線でExcelを駆使し、社内研修で数百人の社員に教えてきた立場から言えるのは、数字を「見せる」だ…
グラフ・チャート 
データ整理・分析 ピボットテーブルの作り方【Excel】集計・分析を3ステップで完了
Excelの実務において、数千行、数万行に及ぶデータを前にして、手作業で合計を出したり、フィルタで何度も絞り込んだりする作業は非常に非効率です。経理部門や営業管理の現場で15年、数多くの集計業務をこなしてきた筆者の経験から言えば、ピボットテーブルを使いこなせるかどうかは、単なるスキルの差ではなく「残業時間を…
関数・数式 INDEX MATCH関数の使い方【Excel】VLOOKUPの限界を超える検索術
VLOOKUP関数で作成した売上管理表に列を1本追加した瞬間、すべての計算結果がエラーになったり、意図しない列の値を参照し始めたりして青ざめた経験はありませんか。企業の経理部門で15年以上、数千行に及ぶ決算データを扱ってきた実務家の視点から言えば、VLOOKUPの限界を突破し、より堅牢で柔軟なシートを作るた…
関数・数式 SUMIF関数の使い方【Excel】条件付き合計を自動計算する方法
毎日の業務で、膨大なデータの中から「営業1課の売上だけ合計したい」「商品コードA-102の在庫数を知りたい」といった特定の条件に基づいた集計作業に時間を取られていないでしょうか。フィルターをかけて合計を確認し、その数値を別の表に転記する。この手作業を繰り返している限り、ミスは防げず、本来時間を割くべき分析業…
関数・数式 COUNTIF関数の使い方【Excel】条件に合うセルを一瞬でカウント
毎月25日を過ぎ、経理部門が月次決算の準備に追われる時期になると、私のデスクには「このデータの件数を急ぎで出してほしい」という依頼が山のように届きます。売上伝票の束から特定の取引先を数えたり、社員数百人の勤怠データから欠勤日数を抽出したりする作業は、手作業で行えば数時間を要し、必ずと言っていいほど数え間違い…
関数・数式 IF関数の使い方【Excel】基本から複数条件・ネストまで実例で解説
経理の決算期や営業の月次報告など、Excel作業が集中する時期の事務負担は相当なものです。膨大なデータを目視で判断して「合格」「不合格」と打ち込む作業は、時間の浪費であるだけでなく、誤入力を招く大きなリスクとなります。こうした単純な判定作業を自動化し、データの正確性を担保するために不可欠なツールがIF関数で…