関数・数式 SUMIFS関数の使い方【Excel】複数条件で合計する方法と実例
Excelで複数の条件に合致するデータの合計を求める際、SUMIF関数だけでは限界を感じることはありませんか？部署、日付、商品コードなど、複雑な条件で絞り込んだ売上を集計したい。そんな時に役立つのがSUMIFS関数です。この記事では、経理部門や営業管理でExcelを15年使い込んできた筆者が、実務経験に基づ…
関数・数式 
テンプレート・実例 Excel家計簿テンプレート【無料】月別集計・グラフ付きの作り方
15年間にわたり経理部門で数千枚の伝票を処理し、営業管理の現場で売上分析を行ってきた実務家の視点から見ると、家計管理に失敗する原因の多くは「仕組みの欠如」にあります。会社の予算管理は厳格に行う一方で、個人の財布となると途端に管理が曖昧になるケースを数多く見てきました。Excel テンプレート 家計簿を導入す…
データ整理・分析 Excelの重複削除方法【3つの方法】関数・条件付き書式・ボタン
ビジネスの現場で扱うデータ量が増大するにつれ、意図しないデータの重複は避けて通れない課題となっています。経理部門での月次決算や営業推進における顧客リスト作成において、たった一行の重複が数千万円単位の集計ミスや、二重送付によるクレームを招くことも珍しくありません。正確なデータマネジメントの第一歩として、状況に…
Googleスプレッドシート GoogleスプレッドシートとExcelの違い【比較表付き】使い分けガイド
業務のスピード感が加速する現代のオフィスにおいて、表計算ソフトの選択は単なるツールの問題ではなく、チーム全体の生産性を左右する重要な判断です。Microsoft ExcelとGoogleスプレッドシートのどちらが優れているかという議論は尽きませんが、実務家としての解は「どちらか一方に固執する」のではなく「特…
マクロ・VBA VBAマクロ入門【Excel】初心者が最初に覚えるべき基本と自動記録
月末の経理業務や営業データの集計作業で、数時間を費やしてコピー＆ペーストを繰り返す光景は、多くのオフィスで日常化しています。筆者が経理部門で15年間、実務と社内講師を経験してきた中で確信しているのは、こうした単純作業の蓄積こそが組織の生産性を阻害する最大の要因であるということです。わずか数行のコードが、数日…
グラフ・チャート Excelグラフの作り方【棒・折れ線・円】見やすいグラフの作成手順
月次の収支報告会や、四半期ごとの営業進捗会議。モニターに映し出された無機質な数字の羅列を前に、出席者の集中力が目に見えて落ちていく瞬間を、私は15年の実務経験の中で何度も目にしてきました。経理部門や営業管理の最前線でExcelを駆使し、社内研修で数百人の社員に教えてきた立場から言えるのは、数字を「見せる」だ…
データ整理・分析 ピボットテーブルの作り方【Excel】集計・分析を3ステップで完了
Excelの実務において、数千行、数万行に及ぶデータを前にして、手作業で合計を出したり、フィルタで何度も絞り込んだりする作業は非常に非効率です。経理部門や営業管理の現場で15年、数多くの集計業務をこなしてきた筆者の経験から言えば、ピボットテーブルを使いこなせるかどうかは、単なるスキルの差ではなく「残業時間を…
関数・数式 INDEX MATCH関数の使い方【Excel】VLOOKUPの限界を超える検索術
VLOOKUP関数で作成した売上管理表に列を1本追加した瞬間、すべての計算結果がエラーになったり、意図しない列の値を参照し始めたりして青ざめた経験はありませんか。企業の経理部門で15年以上、数千行に及ぶ決算データを扱ってきた実務家の視点から言えば、VLOOKUPの限界を突破し、より堅牢で柔軟なシートを作るた…
関数・数式 SUMIF関数の使い方【Excel】条件付き合計を自動計算する方法
毎日の業務で、膨大なデータの中から「営業1課の売上だけ合計したい」「商品コードA-102の在庫数を知りたい」といった特定の条件に基づいた集計作業に時間を取られていないでしょうか。フィルターをかけて合計を確認し、その数値を別の表に転記する。この手作業を繰り返している限り、ミスは防げず、本来時間を割くべき分析業…
関数・数式 COUNTIF関数の使い方【Excel】条件に合うセルを一瞬でカウント
毎月25日を過ぎ、経理部門が月次決算の準備に追われる時期になると、私のデスクには「このデータの件数を急ぎで出してほしい」という依頼が山のように届きます。売上伝票の束から特定の取引先を数えたり、社員数百人の勤怠データから欠勤日数を抽出したりする作業は、手作業で行えば数時間を要し、必ずと言っていいほど数え間違い…